Assistant (juridisch secretaresse) – 's-Gravenhage

Assistant (juridisch secretaresse) – 's-Gravenhage Image

Intro (formerly Introductie)

Wij zijn per direct op zoek naar een assistant (32-40 uur per week) voor diverse secties.

Over deze werkgever (formerly Organisatie)

Als assistant (juridisch secretaresse) bij Pels Rijcken ben je verantwoordelijk voor secretariële support van de advocatuurlijke praktijk. Je werkt binnen een team van assistants proactief mee aan excellente service en kwaliteit van dienstverlening. Je wordt continu uitgedaagd om bij te dragen aan een toekomstbestendige en eigentijdse business support.

Wat ga je doen? (formerly Functie)

Wat ga je doen? 

Je gaat de uitdaging aan om verwachtingen te overtreffen in de samenwerking met collega’s en cliënten. Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor naast het Centraal Station in Den Haag. Daarnaast kun je – waar mogelijk – één dag per week vanuit huis werken. In de dagelijkse praktijk houd je je o.a. bezig met de verwerking van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheer van agenda’s. Ook redigeer je uitgaande (proces)stukken, bewaak je termijnen en onderhoud je contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch).

Daarnaast organiseer je vergaderingen en assisteer je bij (grote) cliëntbijeenkomsten. Op de achtergrond ben jij degene die de ballen in de lucht houdt binnen de hectiek van de dagelijkse praktijk. Je pakt zoveel mogelijk zaken zelfstandig op en stelt daarbij de juiste prioriteiten.

Wat is jouw achtergrond?

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 of HBO niveau. Daarnaast is enkele jaren ervaring als assistant/(juridisch) secretaresse een pré. Belangrijk is dat je nieuwe werkzaamheden snel oppikt, nauwkeurig werkt, communicatief sterk bent en beschikt over een open en ontwikkelgerichte mindset. Het werken in een team vind je leuk. Je maakt makkelijk verbinding met anderen. Bovendien ben je stressbestendig en representatief. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels.

Wat neem jij mee? (formerly Functie-eisen)

Er is een open bedrijfscultuur waar advocaten en professionals met elkaar samen werken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je kunt veel leren van jouw ervaren collega’s en er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen, middels ons ontwikkelprogramma “De Verrijcking”. Daarnaast word je onderdeel van onze unieke Assistant Community, waarbinnen 50 assistants zich gezamenlijk inzetten voor onderwerpen die in het belang zijn van heel kantoor.

Je werkt samen met je collega-assistants aan het professionaliseren van onze kantoororganisatie en dat doe je afdelinsgoverstijgend. De assistants vormen een sterk team op het gebied van samenwerking, de saamhorigheid en de verbinding. Diversiteit en inclusie staan hoog op de kantooragenda. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt bij Pels Rijcken.

Deze uitnodiging is dus ook uitdrukkelijk gericht aan kandidaten met een biculturele achtergrond. Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed (salaris tussen € 2.288 en € 4.075 (op basis van 40 uur), een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas OV), diverse thuiswerkfaciliteiten en een aantrekkelijke pensioenregeling). Daarnaast organiseren wij regelmatig sociale activiteiten waarbij je jouw collega’s beter kunt leren kennen.

Wat bieden wij? (formerly Aanbod)

Pels Rijcken is een full service kantoor gevestigd in Den Haag. Met 330 professionals die zich dagelijks inzetten voor optimale service- en dienstverlening behoort Pels Rijcken tot de top 10 advocatenkantoren van Nederland. Onder de cliënten behoren de Staat, provincies en gemeenten. Daarnaast rekent Pels Rijcken ook toezichthouders en grote (inter)nationale ondernemingen tot haar cliënten.

Wij vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Niet alleen op jouw vakgebied, maar ook als persoon. Wij bieden een open kantoorcultuur waarin jouw talenten worden bevorderd en het beste werk wordt geleverd. Bovendien zorgt ons interne opleidingsprogramma ‘De Verrijcking’ voor ontwikkeling van jouw brede vaardigheden.

Meer informatie (formerly Inlichtingen)

Interesse in deze vacature? Solliciteer direct via de button! Vragen? Neem contact op met talent sourcer Ade Sutedjo. 

Solliciteren bij (formerly Sollicitatie)

Arlette Walter

Versturen (formerly Solliciteren)
success icon

Wat leuk dat je meedoet!

Wij houden jou graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rondom onze interessante vacatures en onze unieke netwerk- en wervingsevents. Maar ben je actief op zoek naar een nieuwe carrière en wil je graag dat wij meedenken?
Upload dan je CV hier!