Als Assistant (juridisch secretaresse) bij dit bedrijf ben je verantwoordelijk voor secretariële support van onze advocaten. Je biedt optimale organisatorische en administratieve ondersteuning aan meerdere advocaten en bent het aanspreekpunt voor vragen uit de business, de eigen en andere secties. Je werkt proactief mee aan excellente service en kwaliteit van onze dienstverlening. Je maakt het verschil door verwachtingen te overtreffen in de samenwerking met collega’s en cliënten. Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons kantoor naast het Centraal Station in Den Haag.

Daarnaast kun je, waar mogelijk, één dag per week vanuit huis werken. In de dagelijkse praktijk houd je je o.a. bezig met:

• Het verwerken van inkomende en uitgaande (e-mail)correspondentie en het beheren van agenda’s van meerdere advocaten;
• Het redigeren van uitgaande (proces)stukken, bewaken van termijnen en onderhouden van contact met externe partijen (zowel schriftelijk als telefonisch);
• Het organiseren van vergaderingen en assisteren bij (grote) cliëntbijeenkomsten.

Wat is jouw achtergrond?

• Je beschikt over MBO+/HBO denkniveau;
• Je hebt relevante ervaring in de zakelijke dienstverlening;
• Enkele jaren ervaring als Assistant/(juridisch) secretaresse vormt een pré;  
• Je pikt nieuwe werkzaamheden snel op;
• Je werkt nauwkeurig en bent proactief;
• Je bent communicatief sterk en stressbestendig;
• Je beschikt over een open en ontwikkelgerichte mindset;
• Je vindt het werken in een team leuk en maakt makkelijk verbinding met anderen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je kunt je goed uitdrukken in het Engels.